AUXILIAR ADM DE FILIAL US

Responsável a dar suporte a toda gestão administrativa da Unidade de Serviço;

• Receber, conferir e arquivar documentos em geral da Unidade.
• Dar apoio nos processos da área de Recursos Humanos bem como contratação e desligamento de pessoas e atualização de documentos em geral dos colaboradores.
• Auxiliar controle de Ponto dos colaboradores através dos processos de coletar dados do ponto eletrônico, enviar formulário de registro manual e validar os espelhos de ponto, e efetuar o controle e coleta de assinatura juntamente ao cliente para solicitação de horas extras.
• Acompanhar analisar e inserir no sistema de controle do cliente a necessidade dos documentos previdenciários dos colaboradores da Unidade de Serviço.
• Receber, conferir e arquivar as Notas Fiscais, Guias de Tráfego, Conhecimento de Frete, FISPQ'S (Ficha de Investigação de Produtos Químicos) e coletar assinatura do cliente.
• Fazer o controle de todos os documentos legais junto aos órgãos regulamentares necessários.
• Dar apoio nos controles internos dos Paióis de Acessórios e Explosivos, Matéria Prima de Fabricação, e controles de quilomeragem e horímetos dos equipamentos para ações de planos de manutenção.
• Apoiar no controle dos vencimentos e solicitação dos ASOs de Médicos da Unidade.
• Apoiar nas atividades e controle das carteirinhas de liberação aos acessos na mina do cliente e solicitação de treinamentos obrigatórios para o desempenho das atividades solicitadas pelo cliente.
• Apoiar em reuniões administrativas relacionadas a Segurança do Trabalho com o cliente;
• Realizar a gestão dos treinamentos obrigatórios e os vinculados ao SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade, referente ao Controle, Programação, Contratação e Execução dos Treinamento para o desempenho das atividades solicitadas pelo cliente e evidenciar a execução, bem como disponibilizar a documentação e certificações quando necessária.
• Realizar trimestralmente as auto avaliações das atividades vinculadas aos multiplicadores do SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade 

Grau de instrução mínimo: Ensino Médio Completo

Grau de instrução desejável: Ensino Técnico Cursando

Com mais de cinco décadas de presença no país, somos a Enaex Brasil, subsidiária da Enaex S.A., empresa chilena com mais de 100 anos de história e integrante do Grupo Sigdo Koppers. Reconhecida como referência na fabricação de produtos e na prestação de serviços de fragmentação de rocha para os setores de mineração e construção civil, estamos presentes em mais de 40 países, contamos com mais de 8 mil colaboradores no mundo e cerca de 2.400 no Brasil. Investimos constantemente em inovação, segurança e no desenvolvimento de soluções de alto valor agregado. 

Guiamos nossas atividades com responsabilidade, respeito e transparência, buscando impactar positivamente a vida das pessoas, fortalecer as comunidades onde atuamos e desenvolver nosso negócio de forma sustentável. Humanizamos a mineração ao colocar as pessoas no centro das decisões, promovendo um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e acolhedor. 

Para reforçar essa atuação, adotamos continuamente políticas de mitigação de riscos e protocolos técnicos voltados à preservação ambiental e ao desenvolvimento sustentável, fortalecendo nossa atuação em consonância com o interesse público e com os princípios da responsabilidade social corporativa. 

Como parte do nosso compromisso com a diversidade e a equidade, participamos do movimento Women in Mining, que promove iniciativas para ampliar o engajamento e a visibilidade das mulheres na indústria da mineração. 

Se você se identifica com nossos valores e busca crescimento, aprendizado e novos desafios, cadastre seu currículo e venha fortalecer nosso time.