ANALISTA ADM COMPLIANCE PL
Descrição da vaga
Responsável por executar, monitorar e aprimorar as atividades administrativas da área de compliance de produtos controlados. Este cargo requer o acompanhamento regulatório, a interpretação de normas, a execução de auditorias, a elaboração de ofícios e relatórios, atuando no controle de conformidade das atividades em todas as unidades da empresa, perante o Exército Brasileiro, Polícia Federal e Polícia Civil.
Responsabilidades e atribuições
- Avaliar e analisar a conformidade regulatória de atividades e processos relacionados a produtos controlados;
- Monitorar e orientar as atividades de apoio administrativo do setor, avaliar o cumprimento das políticas e elaborar procedimentos internos de compliance regulatório;
- Implementar ações corretivas e preventivas relacionadas a não conformidades identificadas;
- Elaborar relatórios gerenciais e apresentações sobre o status de compliance da área regulatória;
- Monitorar as atualizações legislativas e regulatórias, interpretar e sugerir mudanças nos processos internos;
- Executar auditorias internas e externas para garantir a conformidade com as leis e regulamentos;
- Manter organizado os arquivos físicos e digitais da Área de Compliance de Produtos Controlados (ofícios e certificados diversos);
- Elaborar e Acompanhar processos, requerendo Certificados de Registros, Títulos de Registros, Alvarás, Licenças Operacionais, Licenças de Importação e Exportação, Apostilamentos aos Registros de acordo com as exigências da legislação vigente para Produtos Controlados, junto ao Exercito, Policia Civil, Policia Federal e Conselhos de Classe;
- Conhecer as atividades desenvolvidas no departamento de Compliance de Produtos Controlados, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos demais departamento da empresa;
- Apoiar na elaboração de treinamentos e materiais para nivelamento de conhecimento, inclusive para desenvolvimento de relações institucionais;
- Orientar clientes internos e externos com questões ligadas a legislação vigente (regulamentos, normas, decretos, legislação, portarias, ministério da defesa e outras) de acordo com as atividades, como preparar documentos e prestar informações aos clientes;
- Elaborar projetos e cronograma referentes a melhoria das atividades e processos do CPC;
- Analisar e atualizar informações em sistemas;
- Realizar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP relativos ao CPC;
- Elaborar e protocolar defesa prévia em processos administrativos com suporte da área jurídica;
- Monitorar licenças (ART/TRT) e orientar profissionais na emissão de documentos para responsabilidade técnica junto a cargos/funções/obras/serviços.
Requisitos e qualificações
Requisitos de Formação:
Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharia ou áreas correlatas
Grau de instrução desejável: Pós Graduação Cursando
Conhecimento e Experiência:
Desejáveis:
- Conhecimento da legislação de Produtos Controlados;
- Experiência com Auditoria e ferramentas de controle;
- Domínio das ferramentas MS-Office;
- Conhecimento em ERP (SAP).
Obrigatórios:
- Conhecimento em Contratos;
- Conhecimento e experiência prática em processos para conformidade legal junto a órgãos públicos.
Diferenciais:
- Experiência anterior com licenças (ART/TRT)
Outros:
- Disponibilidade para viagens
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Avaliação Comportamental
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
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