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ANALISTA ADM COMPLIANCE PL

Descrição da vaga

Responsável por executar, monitorar e aprimorar as atividades administrativas da área de compliance de produtos controlados. Este cargo requer o acompanhamento regulatório, a interpretação de normas, a execução de auditorias, a elaboração de ofícios e relatórios, atuando no controle de conformidade das atividades em todas as unidades da empresa, perante o Exército Brasileiro, Polícia Federal e Polícia Civil. 

Responsabilidades e atribuições

  • Avaliar e analisar a conformidade regulatória de atividades e processos relacionados a produtos controlados;
  • Monitorar e orientar as atividades de apoio administrativo do setor, avaliar o cumprimento das políticas e elaborar procedimentos internos de compliance regulatório;
  • Implementar ações corretivas e preventivas relacionadas a não conformidades identificadas;
  • Elaborar relatórios gerenciais e apresentações sobre o status de compliance da área regulatória;
  • Monitorar as atualizações legislativas e regulatórias, interpretar e sugerir mudanças nos processos internos;
  • Executar auditorias internas e externas para garantir a conformidade com as leis e regulamentos;
  • Manter organizado os arquivos físicos e digitais da Área de Compliance de Produtos Controlados (ofícios e certificados diversos);
  • Elaborar e Acompanhar processos, requerendo Certificados de Registros, Títulos de Registros, Alvarás, Licenças Operacionais, Licenças de Importação e Exportação, Apostilamentos aos Registros de acordo com as exigências da legislação vigente para Produtos Controlados, junto ao Exercito, Policia Civil, Policia Federal e Conselhos de Classe;
  • Conhecer as atividades desenvolvidas no departamento de Compliance de Produtos Controlados, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos demais departamento da empresa;
  • Apoiar na elaboração de treinamentos e materiais para nivelamento de conhecimento, inclusive para desenvolvimento de relações institucionais;
  • Orientar clientes internos e externos com questões ligadas a legislação vigente (regulamentos, normas, decretos, legislação, portarias, ministério da defesa e outras) de acordo com as atividades, como preparar documentos e prestar informações aos clientes;
  • Elaborar projetos e cronograma referentes a melhoria das atividades e processos do CPC;
  • Analisar e atualizar informações em sistemas;
  • Realizar o lançamento de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP relativos ao CPC;
  • Elaborar e protocolar defesa prévia em processos administrativos com suporte da área jurídica;
  • Monitorar licenças (ART/TRT) e orientar profissionais na emissão de documentos para responsabilidade técnica junto a cargos/funções/obras/serviços.

Requisitos e qualificações

Requisitos de Formação:


Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharia ou áreas correlatas

Grau de instrução desejável: Pós Graduação Cursando



Conhecimento e Experiência:


Desejáveis:

  • Conhecimento da legislação de Produtos Controlados;
  • Experiência com Auditoria e ferramentas de controle;
  • Domínio das ferramentas MS-Office;
  • Conhecimento em ERP (SAP).

Obrigatórios:

  • Conhecimento em Contratos;
  • Conhecimento e experiência prática em processos para conformidade legal junto a órgãos públicos.

Diferenciais:

  • Experiência anterior com licenças (ART/TRT)

Outros:

  • Disponibilidade para viagens

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

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